A Külgazdasági és Külügyminisztérium ismételten tájékoztatja a partner cégeket annak tekintetében, hogy az ESA pályázatok beadását illetően az illetékes szervezet köteles a támogatási kérelem igénylése során a leadási határidőt megelőzően legkésőbb két héttel benyújtani a pályázati dokumentációt az Űrpolitikáért és Űrtevékenységért Felelős Főosztály számára, máskülönben az igényelt határidőre a támogatási levél kiállítását nem tudja a magyar ESA delegáció garantálni.
Az Európai Űrügynökség bizonyos pályázataihoz az ESA az elbírálás feltételéül a magyar delegáció támogatását, jóváhagyását vagy felhatalmazását kérheti. Ez a pályázati dokumentációban szerepel. Ezúton is tájékoztatjuk a hazai érdekelteket, hogy a delegáció a pályázatokat nem tudja 1-2 órán vagy néhány napon belül elbírálni. Ezért ismételten kérjük, hogy a pályázatokat az ESA-nak történő benyújtási határidő előtt 14 nappal küldjék meg a delegáció számára. Ha a teljes pályázat akkorra még nem is készül el, egy néhány oldalas szakmai-pénzügyi összefoglalót küldjenek meg az ESA-referatúra számára (pqhbJevUmRqOKeb6mUlNJmZXNhQG1mYS5nb3YuaHU=), máskülönben az igényelt határidőre a támogatási levél kiállítását nem tudja a magyar ESA-delegáció garantálni.